Aydınlatma Metni

Ertuğrul Bertan Kaya Yönetim Danışmanlığı ve Eğitim Hizmetleri Şirketi ve www.bertankaya.com Sitesi

 Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni

Ertuğrul Bertan Kaya Yönetim Danışmanlığı ve Eğitim Hizmetleri Şirketi ve www.bertankaya.com olarak, kişisel verilerinizin güvenliğine ve mahremiyetine oldukça önem veriyor ve bu verilerinizi işlemek ve muhafaza etmek için mümkün olan en üst seviyede güvenlik tedbirlerini almaya çalışıyoruz. Kişisel verilerinizi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili yasal mevzuat kapsamında ve “veri sorumlusu” sıfatımızla aşağıda açıklanan kapsamda işlemekteyiz.

Ertuğrul Bertan Kaya Yönetim Danışmanlığı ve Eğitim Hizmetleri Şirketi ve www.bertankaya.com Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni, (“Aydınlatma Metni”) KVKK’ nın 10. maddesinde yer alan “Veri Sorumlusu’nun Aydınlatma Yükümlülüğü”  başlıklı maddesi uyarınca; veri sorumlusunun kimliği, kişisel verilerinizin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi, bu verilerin hangi amaçla işleneceği, kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, veri işleme süresi ve KVKK’ nın 11. maddesinde sayılan haklarınızın neler olduğu ile ilgili sizi en şeffaf şekilde bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Aydınlatma Metni’nde “Kişisel Verileriniz” için yapılan açıklamalar, “Özel Nitelikli Kişisel Veriler” inizi de kapsamaktadır.

1-      Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi:

Kişisel verileriniz, Ertuğrul Bertan Kaya Yönetim Danışmanlığı ve Eğitim Hizmetleri Şirketi ve www.bertankaya.com ile aranızdaki ilişkiye bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle birlikte; otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, internet sitesi, sosyal medya mecraları, çağrı merkezi, mobil uygulamalar ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecektir. Kişisel verileriniz, Ertuğrul Bertan Kaya Yönetim Danışmanlığı ve Eğitim Hizmetleri Şirketi ve www.bertankaya.com ile ilişkiniz devam ettiği müddetçe oluşturularak ve güncellenerek işlenebilecek ve hem dijital hem de fiziki ortamda muhafaza altında tutulabilecektir.

Kişisel verileriniz, aşağıda ikinci maddede yer alan amaçlar doğrultusunda ve 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

Kişisel verileriniz, İşlenme Amaçları Bölümünde belirtilen amaçlarla, Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak; kanunlarda öngörülmesi, sözleşmenin ifası, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi, tarafınızca alenileştirilmiş olması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Ertuğrul Bertan Kaya Yönetim Danışmanlığı ve Eğitim Hizmetleri Şirketi ve www.bertankaya.com’un meşru menfaati sebeplerine dayalı olarak; otomatik veya otomatik olmayan ve aşağıda sayılan yöntemlerle toplanmaktadır:

·         İşyerlerimizi ziyaret etmeniz halinde, sözlü, yazılı şekilde ya da elektronik olarak kapalı devre kamera kayıt sistemleri vasıtasıyla,

·         E-posta ile yaptığınız başvurular vasıtasıyla,

·         Güvenlik gereğiyle bina yönetimi aracılığıyla,

·         Ertuğrul Bertan Kaya Yönetim Danışmanlığı ve Eğitim Hizmetleri Şirketi ve www.bertankaya.com tarafından kullanılan uygulama ve yazılımlar aracılığıyla,

·         İnternet sitemizi ziyaret etmeniz ya da internet sitemize üye olmanız halinde çerezler vasıtasıyla ve sosyal medya kanalları aracılığıyla.

2-      Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları:

Ertuğrul Bertan Kaya Yönetim Danışmanlığı ve Eğitim Hizmetleri Şirketi ve www.bertankaya.com olarak, bizlerle paylaştığınız kimlik ve iletişim verileriniz ile internet sitemizi ziyaret etmeniz halinde toplanan dijital iz verileriniz; işyerimizi ziyaret etmeniz halinde veya düzenlenen toplantı ya da organizasyonlara katıldığınızda izniniz dahilinde fotoğraf veya kamera kaydı verileriniz, Ertuğrul Bertan Kaya Yönetim Danışmanlığı ve Eğitim Hizmetleri Şirketi ve www.bertankaya.com’un müşterilerine en iyi şekilde hizmet sunabilmesini teminen aşağıda belirtilen hizmet ya da faaliyetlerle sınırlı olarak işlenmektedir.

·         Ertuğrul Bertan Kaya Yönetim Danışmanlığı ve Eğitim Hizmetleri Şirketi ve www.bertankaya.com tarafından sunulan eğitim ve danışmanlık hizmet süreçlerinin yürütülmesi ve sunulan/alınan hizmetler kapsamında müşteri/tedarikçi çalışanının ve hizmet veya tedarik konusu işlemlerde yer alan diğer kişilerin verilerinin işlenmesi,

·         Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve web sitelerimiz, sosyal medya hesaplarımız ve işyerlerimizin güvenliğinin sağlanması,

·         5651 sayılı kanun gereğince trafik bilgisi kayıtlarınızın tutulması,

·         Toplantı, organizasyon, eğitim, konferans veya etkinliklerin düzenlenmesi, duyurulması ve bunlara kayıt alınması,

·         Veri güvenliği kapsamında bilgi sistemleri güvenliğinin ve sürekliliğinin sağlanması,

·         Müşteri ilişkilerinin yönetilmesi ve bu kapsamda iş süreçlerinin iyileştirilmesi ve geliştirilmesi, analiz, anket, raporlama çalışmalarının yapılması,

·         Sponsorluk faaliyetlerinin yürütülmesi,

·        Çeşitli hizmet ve endüstrilere (Tüketim ve Endüstriyel Ürünler, Enerji, Doğal Kaynaklar ve İnşaat, Gayrimenkul ve İnşaat, Denetim, Vergi, Strateji ve Operasyonlar, Bültenler, Ekonomik Görünüm) ilişkin her türlü rapor, pazar araştırmaları, bilgi, bülten, yayın, derginin paylaşılması,

·         İnternet sitesine üyelik kaydının yapılması,

·         İç kontrol, bağımsız denetim, inceleme ve raporlama süreçlerinin yürütülmesi,

·         Resmi kurum ve kuruluşların taleplerinin yerine getirilmesi ve Ertuğrul Bertan Kaya Yönetim Danışmanlığı ve Eğitim Hizmetleri Şirketi ve www.bertankaya.com’a iletilen kararların uygulanması,

·         Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,

·         Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi, bu kapsamda 4857 sayılı İş Kanunu, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu, 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu, 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun, 3308 sayılı Mesleki Eğitim Kanunu, 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun, 213 sayılı Vergi Usul Kanunu, vb. ilgili tüm kanunlardan ve ikincil düzenlemelerden doğan/doğabilecek yasal ve düzenleyici gereksinimlerin yerine getirilmesi ve bu kapsamda gerekli tedbirlerin alınabilmesi,

·         Görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca yapılacak denetleme ve/veya düzenleme görevlerinin yürütülmesi,

·         Site müşterilerinin iptal ya da iade süreçlerinin yönetilebilmesi, 

·         Yargı organlarının ve/veya idari makamların istediği bilgi ve belge taleplerinin yerine getirilmesi,

·         Ürün ve hizmetlerimizi geliştirmek, ürün ve hizmetlerimize ilişkin memnuniyeti arttırmak ve bu kapsamda kullanıcıya ilişkin özelleştirmelerde bulunmak,

·         Ürün ve hizmetlerimize ilişkin, pazar araştırması, tanıtım ve gerekli bilgilendirmeyi yapabilmek, şikayet ve önerileri değerlendirebilmek ve Sitemiz ile paylaşılan iletişim kanalları üzerinden doğrudan sizinle irtibata geçebilmek,

·         Eğitimler, danışmanlık vb. her türlü faaliyetin sürdürülebilmesi,

·         Sunulan tüm hizmetlerin finansmanının planlanması ve yönetimi, faturalandırılmasının ve tahsilatının yapılması,

·      Eğitim, seminer, toplantı, webinar, çalıştay vb. organizasyonlara katılım taleplerinin yerine getirilmesi, 

·      Veri güvenliği kapsamında, sistem ve uygulamalar için gerekli tüm teknik ve idari tedbirlerin alınması,

amaçlarıyla, 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde işlenecektir.

3-      İşlenen Kişisel Verilerinizin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili yasal mevzuat kapsamında, işbu “Aydınlatma Metni” nin “Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları” başlıklı “2” no lu maddesinde belirtilen amaçlarla sınırlı ve KVKK’ nın 4. maddesinde belirtilen “Genel İlkeler” e ile 5. maddesinde belirtilen “Kişisel Verilerin İşlenme Şartları” ve 6. Maddesinde belirtilen “ Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenme Şartları” hükümlerine uygun olarak işlenen kişisel verileriniz, gerektiğinde, işlenmek üzere www.bertankaya.com sitesinden sorumlu admin, destek ve pazarlama ile ilgili çalışan veya hizmet sağlayanlara, Ertuğrul Bertan Kaya Yönetim Danışmanlığı ve Eğitim Hizmetleri şirketinin sahibi, yöneticileri, çalışanları, birimleri, hizmet sağlayıcıları, tedarikçileri, sosyal medya hesaplarının bulunduğu platformlara,  kanunen yetkili gerçek ve/veya tüzel üçüncü kişi kurum ve kuruluşlara, ürün ve hizmetlerini yürütmek üzere sözleşmesel olarak hizmet aldığı ya da herhangi bir alanda işbirliği yaptığı,  yurt içinde ve/veya yurt dışında bulunan gerçek ve/veya tüzel üçüncü kişi kurum ve kuruluşlara, KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.

4-      Veri işleme süresi:

Kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metni’ nin 2. Maddesinde belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere; www.bertankaya.com ve Ertuğrul Bertan Kaya Yönetim Danışmanlığı ve Eğitim Hizmetleri şirketi tarafından ilgili tüm kanun ve sair yasal mevzuatta yer alan veri işleme ve zamanaşımı sürelerine riayet edilerek işlenecektir. Kanunlarda veri işleme sürelerine ilişkin değişiklik yapılması halinde, belirlenen yeni süreler esas alınacaktır.

5-      Kişisel Veri Sahibinin KVKK m.11’de Sayılan Hakları:

KVKK’nın “İstisnalar” başlıklı 28. maddesinde öngörülen haller saklı kalmak kaydıyla, Kanun’un 11. Maddesi uyarınca başvurarak, kişisel verilerinizin;

a)      İşlenip işlenmediğini öğrenme,

b)      İşlenmişse buna ilişkin bilgi verilmesini talep etme,

c)      İşlenme amacını ve bu amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

d)     Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

e)      Eksik veya yanlış işlenmiş ise düzeltilmesini isteme,

f)       Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

g)      (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesin isteme,

h)      Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

i)        Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahipsiniz.

Başvurular, Ertuğrul Bertan Kaya Yönetim Danışmanlığı ve Eğitim Hizmetleri ve www.bertankaya.com adresinde yer alan ‘Veri Sahibi Başvuru Formu’ doldurulduktan sonra, aşağıda yer alan yöntemlerle yazılı veya elektronik ortamda yapılabilecektir.

Yazılı olarak talepte bulunulması halinde;

Veri Sahibi Başvuru Formu’ nun ıslak imzalı bir nüshasını, Ertuğrul Bertan Kaya Yönetim Danışmanlığı ve Eğitim Hizmetleri şirket merkezine kimliğinizi tespit edici bir belge ile şahsen veya 11. Madde kapsamında sayılan haklara ilişkin başvuru yapmaya yetkili olduğunuzu gösterir ve noter tasdikli bir vekâletname ile vekaleten teslim edebilir ya da noter aracılığıyla ‘Cinnah Caddesi 56/5 Çankaya- Ankara” adresine gönderebilirsiniz.

Elektronik olarak talepte bulunulması halinde;

Veri Sahibi Başvuru Formu’nu, 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu’nda tanımlı olan “güvenli elektronik imza” sertifikasına sahip bir elektronik ya da mobil imza ile imzalayarak, www.bertankaya.com sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinden göndermek suretiyle veya başvuru amacına yönelik www.bertankaya.com sitesi tarafından geliştirilmiş bir yazılım ya da uygulama olması (elektronik form) halinde bu vasıtalar aracılığıyla  iletebilirsiniz.

Şirketimiz ya da Sitemize ilettiğiniz talepleriniz, talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içerisinde, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’ in 7. maddesinde belirlenen işlem ücreti karşılığında, yazılı olarak veya elektronik ortamda cevaplandırılacaktır. Talebin reddedilmesi halinde, ret nedeni/nedenleri yazılı olarak veya elektronik ortamda gerekçelendirilecektir.